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Guía de uso de PeriGes

Cómo crear un expediente a mano

En el panel de expedientes pulsas Nuevo, eliges la Entidad, rellenas el encargo, el asegurado y la fecha del siniestro, asignas perito y gestor y pulsas Actualizar. PeriGes pone la referencia (año, código de la entidad, número correlativo y -0), crea la carpeta del expediente y avisa al perito.

5 pasos · Actualizada en octubre de 2026

Antes de empezar

  • Ten a mano el encargo: número de encargo y de siniestro, póliza, datos del asegurado y dirección del riesgo.
  • Necesitas un perfil que pueda crear expedientes (administrador o gestor) y estar en el ejercicio en curso.
  • La compañía tiene que existir en Ficheros Básicos > Entidades con su código de tres letras: ese código forma parte de la referencia.

Relacionado: Cómo importar un encargo de una aseguradora · Cómo asignar un perito al expediente

Paso a paso

Cada gabinete configura en PeriGes sus propios estados y menús, así que algunos nombres pueden ser distintos en tu pantalla.

  1. Paso 1: Pulsa Nuevo en el panel de expedientes

    En Gestión Pericial > Expedientes, pulsa Nuevo. Si tu gabinete trabaja con diversos y con autos, el botón abre un desplegable para elegir Diversos o Autos. Se abre una ficha vacía con la Fecha entrada: de hoy.

    Si el encargo te llega en PDF, XML, Excel o por correo, no hace falta teclearlo: usa la guía de importar un encargo de la aseguradora.

    Vista simplificada de PeriGes · datos ficticios

  2. Paso 2: Elige la entidad y los datos del encargo

    En la pestaña General, elige la Entidad (la compañía que hace el encargo) y rellena Núm. encargo:, Núm. siniestro:, Tipo intervención, Medio intervención y Peticionario. La Referencia se queda vacía: PeriGes la pone al guardar.

    Si eliges videoperitación como medio de intervención, al guardar se crea también el encargo de videoperitación del expediente.

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  3. Paso 3: Indica el asegurado, la póliza y el lugar

    Pulsa la lupa de Asegurado para buscarlo o darlo de alta en Identidades. Completa Número póliza:, Ubicación, Provincia y Localidad, y la Fecha siniestro:.

    La fecha del siniestro, la fecha de entrada y el asegurado son obligatorios, y la fecha del siniestro tiene que ser anterior a la de entrada.

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  4. Paso 4: Asigna el perito y el gestor

    Elige Perito: y, si interviene otro, 2º Perito:; después Perito Jefe: y Gestor:. Marca URGE si el encargo es urgente.

    Al guardar, el perito y el segundo perito reciben un aviso de expediente nuevo, y otro de urgente si has marcado URGE. Si aún no sabes quién lo hará, puedes dejarlo vacío y asignarlo después.

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  5. Paso 5: Guarda con Actualizar

    Pulsa Actualizar. PeriGes forma la referencia con las dos cifras del año, el código de la entidad y el siguiente número de esa entidad en el año, terminado en -0 (por ejemplo, 26AXA00143-0), y crea la carpeta del expediente para fotos y documentos.

    Si no has elegido estado, el expediente entra en el primer estado de tipo gestor de tu lista de estados. Si ya hay otro con el mismo número de siniestro y la misma compañía, PeriGes avisa al guardar: lo explica el control de siniestros duplicados. Cómo ordenar después la carpeta: cómo organizar las fotos y los documentos del expediente.

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Errores habituales

  • No veo el botón Nuevo

    Los usuarios con perfil Perito o Perito Jefe no crean expedientes desde la ficha, y el botón tampoco sale si estás trabajando en un ejercicio que ya no está en curso.

  • «Debe indicar el asegurado del siniestro.»

    Falta el asegurado. Búscalo o créalo con la lupa del campo Asegurado antes de pulsar Actualizar.

  • «La fecha del siniestro debe ser anterior a la fecha de entrada»

    Revisa las dos fechas: la de entrada se rellena con el día de hoy y la del siniestro no puede ser posterior.

  • «Debe asignar un perito para que se le avise de la revisión urgente.»

    Has marcado URGE sin perito. Elige el perito o desmarca la casilla. Pasa lo mismo con el compromiso de visita.

Funcionalidad relacionada

Panel de expedientesListado con estados, días de vida, filtros por entidad, perito, gestor y provincia.

Otras guías

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