Con cinco peritos, el reparto se hace de memoria. Con veinte en cuatro provincias, hace falta que el programa sepa quién está dónde y cuánto lleva.
Repartir sin mirar una hoja
Con muchos peritos, el gestor no recuerda quién trabaja en cada código postal, con qué compañías ni cuántos expedientes lleva.
Cada perito tiene en su ficha provincias y códigos postales, ramos, compañías y un límite de expedientes. Con los peritos sugeridos activados, PeriGes ordena los que encajan con el siniestro y pinta su carga en verde, amarillo o rojo.
Llegan muchos encargos a la vez
Después de un temporal o a primera hora del lunes, los encargos sin perito se acumulan.
Asignación rápida reúne en una pantalla todos los expedientes sin perito, con sus filtros, y Tareas masivas cambia perito, segundo perito, perito jefe, gestor o estado de los que marques.
Cada oficina, lo suyo
Con delegaciones en varias provincias, cada gestor necesita ver sus expedientes y sus peritos, no los de todos.
Cada oficina es un gabinete dentro de la cuenta. Un gestor de una delegación ve en el panel y en el escritorio los expedientes cuyo gestor es de su gabinete, y en los filtros, solo sus peritos y gestores.
Peritos lejos de la oficina
Los colaboradores trabajan desde su zona y no pasan por la oficina para entregar fotos ni avances.
Con la app para iOS y Android llevan la agenda, hacen las fotos y dictan el avance, que llegan al expediente. Si no hace falta desplazarse, la videoperitación se abre desde el expediente y el asegurado no instala nada.
Las compañías miden a cada perito
Los plazos y la calidad se evalúan por gabinete, pero los incumple un perito concreto.
Los objetivos de cada compañía (plazos de avance y cierre, ampliaciones, teleperitación, coste medio…) se ven por perito y por año, trimestre, mes o fechas, en verde si cumple y en rojo si no.
Fin de mes con veinte liquidaciones
Calcular a mano lo que corresponde a cada colaborador, con su IVA y su retención, y hacer sus facturas.
La liquidación sale de los expedientes del periodo, a un perito o a un gabinete colaborador, con la tabla propia del perito o su porcentaje. Con facturación por el destinatario, se convierte en la factura del perito con un botón, con VeriFactu.