Gestión documental · fotos del expediente
Fotos y documentos del siniestro, ordenados en carpetas dentro del expediente
En PeriGes cada expediente tiene su propia carpeta para fotos y documentos. Subes los archivos arrastrándolos, los ordenas en subcarpetas, escribes qué se ve en cada foto y, cuando la compañía los pide, los descargas en un ZIP. Nadie tiene que buscar en el móvil del perito ni en una carpeta compartida.
Una carpeta por expediente, con las subcarpetas que necesites
PeriGes crea la carpeta del expediente al guardarlo por primera vez, ya sea a mano o al importar el encargo. Dentro, la pestaña Fotos enseña las imágenes y la pestaña Documentos el resto: PDF, Word, Excel, ZIP o XML, cada uno con su icono. Las dos comparten carpetas, así que «Cocina» puede tener las fotos de la cocina y el presupuesto del taller para la cocina.
Las fotos se abren en grande, en un visor con flechas, y los documentos, en otra pestaña del navegador. Si es la primera vez que lo haces, la guía cómo organizar las fotos y los documentos del expediente lo explica paso a paso.
- Subir fotos y Subir ficheros
- Abren una zona en la que sueltas los archivos arrastrándolos desde el ordenador, o los eliges con Explorar ficheros. Cada archivo muestra su estado mientras se sube.
- Nueva carpeta
- Crea una carpeta dentro de la que tienes abierta: Cocina, Baño, Presupuestos, Facturas del taller. Arriba ves la ruta para volver atrás.
- Mover y arrastrar
- Pasa una foto, un documento o una carpeta entera a otra carpeta: arrástralo encima de la carpeta de destino, o elígela en Mover, y confirma el movimiento.
- Renombrar y Descripción
- Cambia el nombre del archivo o escribe qué se ve en la foto. Con Descripciones muestras u ocultas esos textos en la galería, y el Reportaje PDF los pone debajo de cada foto.
- Fecha, Tarjetas y Lista
- Ordena por fecha, en un sentido o en el otro, y cambia entre miniaturas y una lista. PeriGes recuerda la vista que eliges.
- Descargar fotos y Descargar documentos
- Descargar fotos baja en un ZIP las fotos de la carpeta en la que estás, con sus subcarpetas; Descargar documentos, los documentos. Desde la carpeta principal, todas las del expediente.
Fotos y documentos, ordenados en un minuto
Una carpeta nueva en Documentos, un PDF subido arrastrándolo y llevado a su carpeta arrastrándolo otra vez, la descripción de una foto, esa descripción debajo de la foto en el Reportaje PDF y la descarga de las fotos en un ZIP. Vista simplificada con datos ficticios.
Lo que llega solo a las carpetas
No todo se sube a mano. Varias funciones de PeriGes dejan sus archivos en el expediente sin que nadie tenga que descargarlos y volverlos a subir. Así, cuando se cierra el expediente, todo lo que se usó para peritarlo está en el mismo sitio.
Las fotos que el perito hace en la visita también se añaden desde su móvil con la aplicación móvil para peritos.
- Encargos y documentos de AXAEn los expedientes de AXA, «Descargar ficheros AXA» y «Descargar Encargo/Poliza AXA» guardan en Documentos lo que hay en el portal de la compañía. Lo explica la página de la integración con AXA para peritos.
- Cartas y formularios generadosEl documento que sale de una plantilla con los datos del expediente se guarda en la carpeta que tienes abierta. Cómo se preparan esas plantillas, en plantillas de documentos para peritos.
- El reportaje en PDFLas fotos marcadas forman el reportaje, que puede guardarse en la carpeta principal de Documentos. Disposición, calidad y descripciones, en el reportaje fotográfico pericial.
- Capturas de la videoperitaciónSe guardan en la carpeta videoperitacion de las fotos, que PeriGes protege para que no se borre. Qué lleva cada captura, en geolocalización y capturas en la videoperitación.
Quién puede borrar y qué está protegido
Cualquier usuario con acceso al expediente ve y sube archivos. Eliminar, renombrar, mover y escribir descripciones queda para el administrador, el perito jefe y quien tenga el permiso Borrar ficheros, que se da en la gestión de usuarios y permisos.
Además, PeriGes no deja borrar una foto o un documento que está en los anexos del informe integrado, ni la carpeta de la videoperitación. Y los archivos se abren con enlaces que caducan a los 15 minutos, como se cuenta en seguridad y protección de datos.
- Las fotos, en el móvil o en el WhatsApp del perito
- Un archivo borrado sin querer, perdido
- Comprimir a mano lo que pide la compañía
- Fotos y documentos dentro de cada expediente
- Borrar, solo con permiso, y anexos del informe protegidos
- Las fotos y los documentos en ZIP, con sus carpetas
Siguiente paso
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Te enseña PeriGes con casos como los de tu gabinete, por videollamada y sin compromiso. Si lo prefieres, recórrelo antes por tu cuenta en la demo guiada.
Siguiente paso
- GuíaCómo organizar las fotos y los documentos del expediente→
- ArtículoCuánto tiempo conservar un expediente pericial, sus fotos y las facturas del gabinete: plazos, normas y un ejemplo con fechas→
- ArtículoModelo de acta de peritación contradictoria: plantilla en Word y PDF y cómo rellenarla→
¿Prefieres verlo con tus casos?Agendar demo con VíctorHablar con VíctorVer PeriGes por tu cuentaVer la demo guiada
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de fotos o de espacio?
Los planes de PeriGes incluyen espacio ilimitado para documentación y multimedia. Las fotos y los documentos se guardan en la carpeta de cada expediente, así que no hay que borrar los antiguos para hacer sitio.
¿Puedo descargar todo el expediente de una vez?
Sí. Descargar fotos baja un ZIP con las fotos y Descargar documentos, otro con los documentos, los dos con sus subcarpetas. Si los pulsas dentro de una carpeta, bajan solo esa carpeta y lo que hay dentro.
¿Quién puede borrar o mover una foto?
El administrador, el perito jefe y los usuarios con el permiso Borrar ficheros. Los demás ven y suben archivos, pero no tienen el menú de Eliminar, Renombrar, Mover y Descripción. Los permisos se dan en Mantener Usuarios.
¿Por qué no me deja borrar una foto?
Porque está en los anexos del informe integrado: PeriGes no la borra hasta que la quitas del informe. Tampoco se puede eliminar ni cambiar la carpeta videoperitacion, que guarda las capturas de las videollamadas.
¿Las fotos y los documentos van en carpetas distintas?
No: comparten la misma estructura de carpetas. La pestaña Fotos enseña las imágenes y la pestaña Documentos, el resto de archivos. Si una carpeta solo tiene fotos, Documentos te avisa de que puedes verlas en la pestaña Fotos.
¿El perito puede subir las fotos desde el móvil?
Sí, con la aplicación móvil para peritos: elige las fotos en la galería del móvil y se añaden a las del expediente, sin cables ni correos.
Paso a paso y artículos
- GuíaCómo organizar las fotos y los documentos del expediente
- ArtículoCuánto tiempo conservar un expediente pericial, sus fotos y las facturas del gabinete: plazos, normas y un ejemplo con fechas
- ArtículoModelo de acta de peritación contradictoria: plantilla en Word y PDF y cómo rellenarla
- ArtículoSeguro de comercio: qué cubre (local, contenido, existencias, pérdida de explotación y responsabilidad civil) y cómo se perita un siniestro
Funciona junto con
- Reportaje fotográficoPDF con las fotos marcadas del expediente: fotos por página, calidad, descripciones y guardado en Documentos.→
- Plantillas de documentosCartas, requerimientos y formularios con los datos del expediente, con un botón, desde plantillas en Word, Excel o HTML; las de Word dan el documento en Word o en PDF.→
- App iOS y AndroidAgenda, fotos, avance dictado por voz y avisos.→
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