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Gestión del gabinete

Contrato de colaboración entre gabinete pericial y perito: cláusulas, límites legales y TRADE

21 min de lectura

El contrato entre un gabinete pericial y un perito autónomo es, en derecho civil, un arrendamiento de servicios (artículo 1544 del Código Civil): el perito presta un servicio a cambio de un precio cierto. Conviene ponerlo por escrito: encargos y zonas, plazos, honorarios y gastos, confidencialidad, el contrato de subencargado del artículo 28 del RGPD, seguro y salida. El título no decide qué relación hay: si el perito trabaja dentro de la organización y bajo la dirección del gabinete, la ley presume un contrato de trabajo (artículo 8.1 del Estatuto de los Trabajadores). Y si recibe del gabinete al menos el 75 % de sus ingresos y cumple las demás condiciones, puede ser autónomo económicamente dependiente (TRADE), con contrato escrito y registrado.

Aviso: esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. El contrato concreto con cada perito debe revisarlo un abogado laboralista y, en lo que toca a protección de datos, quien asesore al gabinete en esa materia.

No es un modelo ni una plantilla: recoge los puntos que conviene tratar con el abogado y los límites que pone la ley, con los artículos enlazados al BOE. El alta del perito está en cómo empezar como perito de seguros autónomo, y el paso a gabinete, en pasar de perito autónomo a gabinete pericial.

¿Qué tipo de contrato es: mercantil, civil o laboral?

Se busca como «contrato de colaboración mercantil», «de colaboración profesional» o «de arrendamiento de servicios». Para un perito persona física que hace encargos para un gabinete, la figura de referencia es la del Código Civil:

  • El artículo 1544 del Código Civil define el arrendamiento de obras o servicios: una parte se obliga a prestar a la otra un servicio por precio cierto.
  • El artículo 1255 permite pactar las cláusulas que se quieran, siempre que no sean contrarias a las leyes, a la moral ni al orden público.
  • El artículo 1583, en la sección del Código sobre el servicio de criados y trabajadores asalariados, declara nulo el arrendamiento de servicios hecho por toda la vida.

El Estatuto del Trabajo Autónomo (Ley 20/2007, LETA) describe al autónomo en su artículo 1.1: persona física que trabaja de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona. Su artículo 7 admite contratos escritos o de palabra, permite a cualquiera de las partes exigir en cualquier momento que consten por escrito y deja la duración a lo que acuerden.

El límite está en el artículo 1.1 del Estatuto de los Trabajadores: es trabajador quien presta servicios retribuidos por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de otro. El artículo 8.1 presume que existe contrato de trabajo entre quien presta un servicio así y quien lo recibe a cambio de una retribución. La presunción mira cómo se presta el servicio, no cómo se titula el documento.

Figura Norma Cuándo encaja Forma
Arrendamiento de servicios con un autónomo CC arts. 1544, 1583 y 1255; LETA arts. 1.1 y 7 El perito organiza su trabajo, usa sus medios y cobra por encargo; puede trabajar para otros Escrita o de palabra; cualquiera puede exigir que conste por escrito
Contrato con un TRADE LETA arts. 11 a 18; RD 197/2009 Autónomo que recibe del gabinete al menos el 75 % de sus ingresos y cumple las condiciones del art. 11.2 Siempre por escrito, con contenido mínimo y registro en el SEPE
Contrato de trabajo ET arts. 1.1 y 8 El perito trabaja por cuenta del gabinete, dentro de su organización y bajo su dirección Escrita o de palabra; se presume si se dan esas notas

¿Qué cláusulas conviene tratar y por qué?

La tabla resume los puntos que conviene tratar con el abogado para cada colaborador, con la norma que los condiciona o el motivo práctico. Lo que no tiene norma propia queda a lo que pacten las partes (artículo 1255 del Código Civil).

Cláusula Qué resolver Por qué o qué norma la condiciona
Objeto y encargos Qué servicios presta (inspección, valoración, informe), de qué ramos y cómo recibe y acepta o rechaza cada encargo Define el «servicio» del art. 1544 CC; poder rechazar encargos es coherente con trabajar por cuenta propia
Zonas Provincias o códigos postales donde trabaja Reparto y desplazamientos; no debería ser una obligación de presencia fija
Exclusividad o no Si puede trabajar para otros gabinetes, compañías o clientes directos Afecta a la dependencia económica (TRADE) y a los indicios de laboralidad
Plazos y objetivos de la compañía Qué plazos de contacto, visita e informe traslada el gabinete y cómo se comunican Son requisitos del cliente final; el art. 11.2.d LETA distingue los criterios organizativos propios de las «indicaciones técnicas»
Honorarios y liquidación Cuánto cobra (porcentaje, tramos, tabla por compañía), cuándo se liquida y qué pasa con los encargos anulados, ampliados o devueltos Precio cierto (art. 1544 CC); contraprestación según el resultado (art. 11.2.e LETA en el TRADE)
Facturación Si factura el perito o lo hace el gabinete por él (facturación por el destinatario), IVA y retención La facturación por el destinatario exige un acuerdo previo y aceptación de cada factura (art. 5.2 RD 1619/2012)
Gastos y kilómetros Si se pagan kilómetros, dietas, fotos u otros gastos, a qué precio y con qué justificante Parte del precio del servicio; detalle fiscal en dietas y kilometraje del perito autónomo
Medios propios Vehículo, móvil, equipo de medición, programa de informes Disponer de medios propios es una condición del TRADE (art. 11.2.c LETA) y un rasgo del trabajo por cuenta propia
Confidencialidad Qué información es confidencial (expedientes, tarifas, clientes) y durante cuánto tiempo El RGPD exige que quien trata los datos se comprometa a la confidencialidad (art. 28.3.b)
Protección de datos Contrato de subencargado del tratamiento Art. 28 RGPD: autorización de la compañía y contrato con contenido mínimo
Responsabilidad civil Quién responde de un error del informe y qué seguro aporta cada uno Depende de lo que exija la compañía al gabinete; ver responsabilidad civil del perito de seguros
Duración y resolución Plazo, prórrogas, preaviso, causas de resolución y qué pasa con los expedientes abiertos Art. 7.2 LETA (duración pactada); art. 1124 CC (resolución por incumplimiento); en el TRADE, art. 15 LETA

Objeto y forma de recibir los encargos

Un primer punto es qué hace el perito (inspeccionar, valorar, redactar el informe, contestar las devoluciones, acudir a una peritación contradictoria) y cómo recibe y acepta cada encargo. Las zonas pueden plantearse como ámbito en el que acepta encargos, no como puesto u horario (el reparto, en asignación de peritos). Poder rechazar encargos encaja con el trabajo por cuenta propia; aceptar todo lo asignado, en las horas que marque el gabinete, se acerca al ámbito de organización y dirección del artículo 1.1 del Estatuto de los Trabajadores.

Exclusividad y no competencia

Son los puntos más delicados y conviene dejarlos al abogado. Lo que dice la ley es indirecto: si el perito solo trabaja para tu gabinete, es fácil que reciba de ti al menos el 75 % de sus ingresos y pueda ser TRADE (artículo 11.1 LETA). Una opción que puede plantearse es proteger solo lo necesario: tarifas, contactos con las compañías, encargos en curso.

Plazos y objetivos de la compañía

Si la compañía fija plazos al gabinete (control de plazos en las peritaciones), el contrato puede recoger cuáles se trasladan al perito (primer contacto, visita, informe). El artículo 11.2.d LETA, al describir al TRADE, admite que reciba «indicaciones técnicas» de su cliente sin perder sus criterios organizativos propios. Dónde está la frontera lo valora el abogado en cada caso, pero no es lo mismo trasladar el plazo de entrega de un informe que fijar a qué hora tiene que estar el perito en la oficina.

Honorarios y liquidación

El precio tiene que ser cierto (artículo 1544 CC): un porcentaje de los honorarios de la compañía, tramos o una tabla por compañía. Puntos a tratar:

  • la base del cálculo (honorarios facturados a la compañía, cobrados o una tabla propia);
  • qué pasa con los encargos anulados, rehusados o devueltos para corregir, y con las ampliaciones;
  • si hay segundo perito, cómo se reparte;
  • la periodicidad de la liquidación y el plazo de pago;
  • quién expide la factura. Si la emite el gabinete en nombre del perito, el artículo 5.2 del Real Decreto 1619/2012 exige un acuerdo previo en el que el perito lo autorice y especifique las operaciones, un procedimiento de aceptación de cada factura y que el gabinete le remita una copia.

Los honorarios frente a la compañía están en honorarios, dietas y minuta.

Gastos, kilómetros y medios propios

Si se pagan kilómetros, dietas o fotos aparte, hay que concretar el precio y el justificante; el tratamiento fiscal está en dietas y kilometraje del perito autónomo. En los medios, el artículo 11.2.c LETA exige al TRADE infraestructura y material propios cuando sean relevantes económicamente.

Confidencialidad

Puntos a tratar: qué es confidencial (datos de asegurados y terceros, tarifas, condiciones de las compañías), para qué no puede usarse y cuánto dura la obligación tras la salida. Para los datos personales, el artículo 28.3.b del RGPD exige que quien los trate se haya comprometido a la confidencialidad.

Duración y resolución

La LETA deja la duración a lo pactado (artículo 7.2) y el Código Civil declara nulo el arrendamiento de servicios por toda la vida (artículo 1583). Puntos a tratar: el preaviso, las causas de resolución inmediata (por ejemplo, un incumplimiento grave de confidencialidad) y qué pasa con los expedientes abiertos. Ante un incumplimiento, el perjudicado puede pedir el cumplimiento o la resolución, con indemnización (artículo 1124 CC). Con un TRADE rige el artículo 15 LETA: la extinción por voluntad del cliente se prevé con causa justificada y preaviso; sin causa justificada, el TRADE tiene derecho a indemnización.

¿Qué exige el RGPD en el contrato con el perito?

Cuando el gabinete trata los datos de un encargo por cuenta de la compañía, como encargado del tratamiento, el perito colaborador que accede a esos expedientes es un subencargado. El análisis completo, con el contrato con cada aseguradora, está en RGPD en un gabinete pericial. Para el contrato con el perito, en resumen (artículo 28 del RGPD):

  • Autorización previa de la compañía, por escrito, específica o general; si es general, el gabinete le informa de las altas y sustituciones para que pueda oponerse (28.2).
  • Las mismas obligaciones que el gabinete asumió con la compañía; si el perito incumple, el gabinete sigue respondiendo ante ella (28.4).
  • Contenido mínimo (28.3): objeto, duración, naturaleza y finalidad, tipo de datos y categorías de interesados, y las obligaciones del encargado (instrucciones documentadas, confidencialidad, medidas del artículo 32, ayuda con derechos y brechas, devolución o supresión al terminar, auditorías).
  • Por escrito, también en formato electrónico (28.9). Si el perito decide por su cuenta para qué y cómo se tratan los datos, se le considera responsable de ese tratamiento (28.10).

Puede ir como anexo o aparte; una forma práctica, a revisar con quien asesore al gabinete, es partir del contrato firmado con la compañía.

¿Cuándo es autónomo, cuándo TRADE y cuándo trabajador?

La tabla compara las tres situaciones según la LETA y el Estatuto de los Trabajadores. No es una lista cerrada de indicios: cada caso lo valora el laboralista.

Aspecto Autónomo colaborador TRADE Trabajador por cuenta ajena
Organización del trabajo Propia, fuera del ámbito de dirección del gabinete (art. 1.1 LETA) Criterios organizativos propios, con indicaciones técnicas del cliente (art. 11.2.d LETA) Dentro del ámbito de organización y dirección del gabinete (art. 1.1 ET)
Ingresos del gabinete Sin porcentaje legal; puede tener varios clientes Al menos el 75 % de sus ingresos de trabajo y actividades (art. 11.1 LETA) No aplica
Medios Propios Propios e independientes de los del cliente cuando sean relevantes (art. 11.2.c) Los pone el empleador
Trabajadores o subcontratas Puede tenerlos No puede, salvo los supuestos tasados (art. 11.2.a) No aplica
Mezclado con la plantilla No No puede trabajar de forma indiferenciada con los empleados del cliente (art. 11.2.b) Forma parte de la plantilla
Retribución Precio pactado En función del resultado, asumiendo riesgo y ventura (art. 11.2.e) Servicios retribuidos por cuenta ajena (art. 1.1 ET)
Contrato Escrito o de palabra (art. 7 LETA) Siempre escrito y registrado (art. 12 LETA; RD 197/2009) Escrito o de palabra; se presume (art. 8.1 ET)
Alta en la Seguridad Social La suya, como autónomo La suya, como autónomo La da el empleador

Tampoco puede ser TRADE quien sea titular de un despacho abierto al público o ejerza la profesión junto con otros en régimen societario (artículo 11.3 LETA). Y la condición de dependiente solo se puede tener respecto de un cliente (artículo 12.2).

El TRADE, paso a paso

Si un colaborador cumple las condiciones, el contrato cambia:

  1. Comunicación. El perito comunica al gabinete que es TRADE; sin esa comunicación no se aplica el régimen del Real Decreto 197/2009 (artículo 2.2). El gabinete puede pedirle que lo acredite al firmar y después, si han pasado al menos seis meses desde la última vez (artículo 2.3), por ejemplo con su última declaración del IRPF (artículo 2.4).
  2. Contrato escrito con contenido mínimo (artículo 4.2): partes, elementos de la dependencia económica, objeto y contraprestación en función del resultado, interrupción anual, descanso semanal, festivos, jornada máxima y, si lo hay, el acuerdo de interés profesional. El artículo 5 añade las declaraciones del perito: llega al 75 %, no tiene trabajadores ni subcontrata, tiene medios propios, comunicará los cambios, no tiene despacho abierto al público y no ejerce en sociedad.
  3. Registro. El perito lo registra en el Servicio Público de Empleo Estatal en diez días hábiles desde la firma y lo comunica al gabinete en cinco. Si pasan quince días hábiles desde la firma sin esa comunicación, el gabinete debe registrarlo en los diez días hábiles siguientes (artículo 6.1). Las modificaciones y la terminación también se comunican (artículo 6.4).
  4. Derechos propios. El TRADE tiene derecho a interrumpir su actividad 18 días hábiles al año y el exceso sobre la jornada pactada es voluntario (artículo 14 LETA). Si el contrato no se formaliza por escrito o no fija duración, se presume indefinido (artículo 12.4).

Si el perito cumple las condiciones y el gabinete se niega a firmar, o no se firma en un mes desde su comunicación fehaciente, el perito puede pedir el reconocimiento ante el juzgado de lo social (artículo 11 bis LETA).

Ejemplo (datos ficticios): ¿llega al 75 %?

Ejemplo inventado; las cifras no corresponden a ningún perito ni gabinete. Una perita colaboradora factura en un año, sin IVA:

Cliente Ingresos íntegros
Gabinete A 42.000 €
Gabinete B 9.000 €
Encargos directos de particulares 3.000 €
Total 54.000 €

Gabinete A: 42.000 / 54.000 = 77,78 %. Supera el 75 % del artículo 11.1 LETA. Si además cumple las condiciones del artículo 11.2, puede pedir al gabinete A que formalice un contrato de TRADE (artículo 11 bis). Si ya tenía un contrato firmado y la dependencia llega después, el artículo 12.3 LETA lo respeta hasta que se extinga, salvo que las partes acuerden actualizarlo.

Dos variaciones:

  • Si el gabinete B le encarga más y factura 12.000 €, el total es 57.000 € y el gabinete A pesa 42.000 / 57.000 = 73,68 %. Ya no llega.
  • Si sigue con 9.000 € en el gabinete B pero cobra además 4.000 € de una nómina a tiempo parcial, el total es 58.000 € y el gabinete A queda en 42.000 / 58.000 = 72,41 %. Tampoco llega.

Según el artículo 2.1 del Real Decreto 197/2009, el numerador son los rendimientos íntegros (en dinero o en especie) de la actividad por cuenta propia para ese cliente, y el denominador, los ingresos totales por actividades económicas o profesionales de todos los clientes, incluido ese, más los rendimientos como trabajador por cuenta ajena. Quedan fuera los rendimientos de capital, las plusvalías del patrimonio personal y la venta de elementos afectos a la actividad. Como el porcentaje cambia de un año a otro, el artículo 5.2.e obliga al TRADE a comunicar por escrito las variaciones, y el 4.3.e permite pactar qué pasa si deja de ser dependiente.

¿Qué pasa si el «colaborador» es un falso autónomo?

Falso autónomo es quien figura como autónomo pero trabaja por cuenta ajena y dentro de la organización y dirección del gabinete; se le aplica la presunción del artículo 8.1 del Estatuto de los Trabajadores. No hay un porcentaje de facturación que lo determine: el 75 % es el umbral del TRADE, que sigue siendo autónomo.

Si la Inspección de Trabajo concluye que la relación es laboral, no haber dado de alta al trabajador es infracción grave del artículo 22.2 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, una por cada trabajador afectado. El artículo 40.1.e la sanciona con multa de 3.750 a 7.500 € en grado mínimo, de 7.501 a 9.600 € en grado medio y de 9.601 a 12.000 € en grado máximo, con incrementos del 20 al 50 % si en la misma actuación hay de dos a cinco o más trabajadores afectados y sin pasar de 12.000 € por infracción. Las demás consecuencias dependen del caso y son materia del laboralista.

Situaciones que conviene revisar con el laboralista antes de firmar o renovar:

  • el colaborador tiene horario fijado por el gabinete y puesto en la oficina;
  • no puede rechazar encargos ni organizar sus visitas;
  • trabaja con el coche, el móvil y el equipo del gabinete;
  • cobra una cantidad fija al mes, haga los encargos que haga;
  • solo trabaja para el gabinete porque el contrato se lo impide;
  • está mezclado con los peritos en plantilla, con las mismas funciones y órdenes.

Para peritos en plantilla que trabajan en parte desde casa: teletrabajo en un gabinete pericial.

Método: cómo preparar el contrato con un colaborador

Para preparar la reunión con el abogado:

  1. Piensa en el modelo. Autónomo con varios clientes, TRADE o empleado. Si va a trabajar solo para ti y con tu horario, plantéale al laboralista si corresponde un contrato de trabajo.
  2. Reúne sus datos de partida. Alta como autónomo, seguro de responsabilidad civil, otros clientes y, si puede ser TRADE, su comunicación.
  3. Anota objeto, zonas y circuito de encargos, con los plazos de cada compañía que se trasladan.
  4. Anota honorarios, gastos, liquidación y quién factura.
  5. Prepara el anexo del artículo 28 con quien asesore al gabinete en protección de datos, y comunica el subencargado a cada compañía.
  6. Anota confidencialidad, seguro, duración y salida.
  7. Lleva el borrador al abogado laboralista y revísalo con él cuando cambie la relación.

Errores frecuentes

  • Pactar exclusividad sin hablarlo con el abogado. Facilita que el perito supere el 75 % y pueda ser TRADE.
  • Olvidar el registro del contrato TRADE. Si el perito no comunica el registro en quince días hábiles desde la firma, el gabinete debe registrarlo (artículo 6.1 del Real Decreto 197/2009).
  • Dar acceso a los expedientes sin el contrato del artículo 28 ni la autorización de la compañía. El gabinete responde ante ella de lo que haga el perito (artículo 28.4).
  • Emitir las facturas del perito sin acuerdo previo. La facturación por el destinatario exige el acuerdo y la aceptación de cada factura (artículo 5.2 del Real Decreto 1619/2012).
  • Confundir TRADE y falso autónomo. El TRADE es un autónomo con protección propia; el falso autónomo es un trabajador por cuenta ajena.

¿Cómo lo resuelve PeriGes?

PeriGes no redacta contratos ni decide si un colaborador es autónomo, TRADE o empleado. Lo que hace es que lo pactado con cada perito se aplique igual en todos los expedientes:

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Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio firmar un contrato por escrito con un perito colaborador?

Con un autónomo, no: el artículo 7 de la LETA admite contratos escritos o de palabra, aunque cualquiera de las partes puede exigir que conste por escrito. Con un TRADE, siempre por escrito y registrado (artículo 12 LETA). El contrato de subencargado del RGPD, por escrito, también en formato electrónico (artículo 28.9).

¿Qué diferencia hay entre un contrato de colaboración mercantil y uno de arrendamiento de servicios?

Para un perito persona física que presta servicios a un gabinete, la figura de referencia es el arrendamiento de servicios del artículo 1544 del Código Civil, aunque el documento se titule «colaboración mercantil» o «colaboración profesional». Lo que decide si es civil, TRADE o laboral es cómo se presta el servicio.

¿Cuáles son los requisitos para ser TRADE?

Recibir de un cliente al menos el 75 % de los ingresos de trabajo y actividades, sin trabajadores ni subcontratas (salvo excepciones), sin mezclarse con su plantilla, con medios y criterios propios y cobrando según el resultado (artículo 11 LETA).

¿Qué porcentaje de facturación hace a alguien falso autónomo?

Ninguno. El 75 % es el umbral del TRADE, que es un autónomo. El falso autónomo es quien trabaja por cuenta ajena dentro de la organización y dirección de otro, y eso se juzga por cómo trabaja, no por un porcentaje.

¿Qué multa hay por tener un falso autónomo?

Si la Inspección considera la relación laboral, no haber dado de alta al trabajador es infracción grave del artículo 22.2 de la LISOS, con multa de 3.750 a 12.000 € por trabajador afectado (artículo 40.1.e). Las demás consecuencias dependen del caso.

¿El perito colaborador tiene que firmar un contrato de protección de datos?

Sí, si accede a datos de los expedientes de una compañía: es subencargado del tratamiento. El gabinete necesita la autorización previa de la compañía y un contrato con el perito con las mismas obligaciones que el suyo (artículo 28.2 y 28.4 del RGPD).

Información general, no asesoramiento jurídico: el contrato concreto con cada perito debe revisarlo un abogado laboralista y, en protección de datos, quien asesore al gabinete.

Fuentes

  • Código Civil, artículos 1124 (resolución de las obligaciones recíprocas), 1255 (libertad de pactos), 1544 (arrendamiento de obras o servicios) y 1583 (duración del arrendamiento de servicios): BOE-A-1889-4763, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
  • Ley 20/2007, del Estatuto del Trabajo Autónomo, artículos 1.1 (concepto de trabajador autónomo), 7 (forma y duración del contrato), 11 (TRADE: 75 % de los ingresos y condiciones), 11 bis (reconocimiento), 12 (contrato escrito y registro; un único cliente; presunción de duración indefinida), 14 (18 días hábiles de interrupción anual) y 15 (extinción e indemnizaciones): BOE-A-2007-13409, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
  • Real Decreto 197/2009, de 23 de febrero, que desarrolla el Estatuto del Trabajo Autónomo en materia de contrato del TRADE y su registro, artículos 2 (cálculo del 75 % y acreditación), 3 (duración), 4 (forma y contenido mínimo), 5 (declaraciones del TRADE) y 6 (registro en el SEPE: diez, cinco y quince días hábiles): BOE-A-2009-3673, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
  • Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido del Estatuto de los Trabajadores, artículos 1.1 (ámbito de aplicación) y 8.1 (forma del contrato y presunción de contrato de trabajo): BOE-A-2015-11430, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
  • Real Decreto Legislativo 5/2000, texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículos 22.2 (no solicitar el alta de los trabajadores, infracción grave por cada trabajador) y 40.1.e (multa de 3.750 a 12.000 €): BOE-A-2000-15060, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
  • Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, artículo 28 (encargado del tratamiento: apartados 2, 3, 4, 9 y 10): BOE, DOUE-L-2016-80807 y EUR-Lex, consultados el 5 de noviembre de 2026.
  • Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 5.2 (requisitos de la facturación por el destinatario): BOE-A-2012-14696, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
  • Agencia Española de Protección de Datos, Directrices para la elaboración de contratos entre responsables y encargados del tratamiento, consultadas el 5 de noviembre de 2026.

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