Cómo reclamar una factura impagada en un gabinete pericial: plazos, intereses, 40 euros, IVA y monitorio
Una factura entre empresas vence a los 30 días naturales de prestado el servicio si no se pactó otra cosa, y nunca más tarde de 60 días si se pactó un plazo (Ley 3/2004, artículo 4). Desde el día siguiente al vencimiento se deben, sin necesidad de aviso, intereses de demora (el 10,40 % anual en el segundo semestre de 2026 si no hay otro pactado) y 40 euros fijos por costes de cobro. Se reclama con un recordatorio, después un requerimiento fehaciente con propuesta de negociación y, si no hay pago, un proceso monitorio, que se pide sin abogado ni procurador. Los honorarios de un perito prescriben a los tres años desde que terminó el servicio. El IVA de una factura que no se cobra se recupera con una factura rectificativa si se cumplen los requisitos del artículo 80 de la Ley del IVA.
Esta guía es para el dueño o la administración de un gabinete pericial y para el perito autónomo con encargos directos. Resume lo que dice hoy el BOE; no sustituye a un abogado ni a un asesor fiscal.
¿Cuándo está vencida una factura?
A quién se aplica la ley de morosidad
La Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad se aplica a los pagos de operaciones comerciales entre empresas y entre empresas y la Administración (artículo 3). «Empresa» es cualquier persona física o jurídica que actúe en su actividad económica o profesional independiente (artículo 2): lo es el perito autónomo y lo es el gabinete constituido como sociedad.
El artículo 3.2 tiene dos exclusiones que conviene tener claras:
- Las operaciones con consumidores. Si el perito trabaja para un particular (una peritación de parte encargada por un asegurado), rige el Código Civil: el deudor está en mora desde que se le reclama (artículo 1100) y, sin pacto, debe el interés legal del dinero (artículo 1108).
- «Los pagos de indemnizaciones por daños, incluidos los pagos por entidades aseguradoras». Se refiere a las indemnizaciones del siniestro, no a la minuta del perito, que es el precio de un servicio. El retraso de la aseguradora en indemnizar a su asegurado tiene otro régimen: el de los intereses del artículo 20 de la Ley de Contrato de Seguro.
El plazo de pago
El artículo 4 fija estas reglas:
| Situación | Cuándo vence la factura |
|---|---|
| No se pactó plazo | 30 días naturales después de la prestación del servicio, aunque la factura se recibiera antes |
| Se pactó un plazo | El pactado, que no puede superar los 60 días naturales |
| Hay un procedimiento de aceptación o verificación del trabajo | La verificación no puede durar más de 30 días desde la prestación; el pago vence 30 días después de la aceptación |
| Se pactó plazo y la factura se envió por medios electrónicos | Cuenta desde la recepción de la factura, si quedan garantizadas la identidad del firmante, la integridad y la recepción |
| Factura resumen de un período de 15 días como máximo | Cuenta desde la mitad del período, con un máximo de 60 días |
El proveedor tiene que hacer llegar la factura antes de que pasen 15 días naturales desde la prestación. Los plazos son en días naturales y son nulos los pactos que excluyen las vacaciones del cómputo (artículo 2.d).
La ley habla de la fecha de «prestación de los servicios». En un encargo pericial, lo prudente es tomar la de entrega del informe y guardar la prueba: de ella dependen el vencimiento, los intereses y la prescripción.
El plazo pactado con cada aseguradora depende del contrato de colaboración o de las condiciones de cada compañía. Si una cláusula excluye los intereses o los 40 euros, es nula según el artículo 9, que además considera abusivo, salvo prueba en contrario, un interés pactado un 70 % inferior al legal.
Paso a paso: de la factura vencida al monitorio
Cuánto esperar entre pasos lo decide cada gabinete; de cada uno debe quedar constancia.
- Comprueba que la factura es correcta. Entidad, referencia del siniestro, importe conforme a la tarifa pactada, entregada. Si la compañía la rechazó por un error, lo que procede es una factura rectificativa, no una reclamación.
- Calcula la fecha de vencimiento con la tabla anterior y anótala.
- Primer recordatorio por correo al departamento que paga, con número, fecha, importe y referencia del expediente. Si la compañía paga por autofactura, cruza antes su liquidación con tus expedientes.
- Requerimiento fehaciente (modelo más abajo), por un medio que deje constancia del contenido y de la recepción, como el burofax con certificación de contenido o el requerimiento notarial. Interrumpe la prescripción y es requisito para recuperar el IVA.
- Propuesta de negociación. Desde la Ley Orgánica 1/2025, para que se admita una demanda civil hay que haber intentado antes una actividad negociadora (artículo 5). Se exige en los procesos declarativos y en los especiales del libro IV de la Ley de Enjuiciamiento Civil, donde está el monitorio; las excepciones de los apartados 2 y 3 del artículo 5 no lo incluyen (el apartado 3 sí excluye el monitorio europeo). Vale la negociación directa, y se acredita con un documento que pruebe que la otra parte recibió la propuesta, cuándo y que pudo leerla entera (artículo 10). Si en 30 días naturales no hay reunión ni respuesta escrita, los plazos vuelven a correr, y la demanda tiene que presentarse en el año siguiente (artículo 7). Por eso conviene incluir la propuesta en el requerimiento del paso 4. Es la letra de la ley; cómo la aplica cada juzgado al monitorio, con el abogado.
- Proceso monitorio en el juzgado de primera instancia del domicilio del deudor.
- Recuperación del IVA, si el crédito sigue sin cobrarse cuando se cumplen los plazos.
Intereses de demora y 40 euros: cómo se calculan
Qué interés se aplica
Según el artículo 5, el deudor que no paga en plazo debe el interés pactado o el legal «sin necesidad de aviso de vencimiento ni intimación alguna por parte del acreedor», si el acreedor cumplió sus obligaciones y el deudor no prueba que no es responsable del retraso (artículo 6).
El tipo legal (artículo 7) es el de la operación principal de financiación más reciente del Banco Central Europeo antes del primer día del semestre más ocho puntos, y se publica en el BOE cada seis meses. Para el segundo semestre de 2026 (1 de julio a 31 de diciembre), la Resolución de 30 de junio de 2026 de la Secretaría General del Tesoro fija el tipo del BCE en el 2,40 % y el tipo legal de demora en el 10,40 %. Si el retraso abarca varios semestres, cada tramo de días va con el tipo de su semestre.
Intereses = importe impagado × tipo anual × días de retraso ÷ 365
Los días se cuentan desde el día siguiente al vencimiento hasta el día del pago.
Los 40 euros por costes de cobro
El artículo 8 da derecho a una cantidad fija de 40 euros, que se añade «en todo caso y sin necesidad de petición expresa» a la deuda. Se pueden reclamar además los costes de cobro acreditados que superen esa cantidad (el burofax, el abogado), salvo que el deudor no sea responsable del retraso.
La ley no dice si los 40 euros van por factura o por reclamación. En reclamaciones a la Administración, el Tribunal Supremo los aplicó a cada factura pagada fuera de plazo (sentencia de la Sala de lo Contencioso-Administrativo de 2021, recogida por elDerecho.com). Entre empresas privadas, conviene pedirlos por factura y desglosados.
Ejemplo (datos ficticios)
Un gabinete entrega a una aseguradora un informe el 15 de julio de 2026. La minuta es de 1.200,00 € más IVA al 21 % (252,00 €): 1.452,00 €. Las condiciones de esa compañía no pactan plazo ni interés. Paga el 13 de noviembre de 2026.
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Vencimiento | 15 de julio + 30 días naturales | 14 de agosto de 2026 |
| Días de retraso | Del 15 de agosto al 13 de noviembre | 91 días |
| Tipo | Segundo semestre de 2026 (todo el retraso cae en él) | 10,40 % |
| Intereses | 1.452,00 × 10,40 % × 91 ÷ 365 | 37,65 € |
| Costes de cobro | Cantidad fija del artículo 8 | 40,00 € |
| Reclamable además de la factura | 37,65 + 40,00 | 77,65 € |
El ejemplo calcula sobre el total de la factura; confirma la base con el asesor, sobre todo si lleva retención.
Si el contrato fijara 60 días desde la recepción de una factura electrónica recibida el 3 de septiembre de 2026, el vencimiento sería el 2 de noviembre y habría 11 días de retraso: 1.452,00 × 10,40 % × 11 ÷ 365 = 4,55 €, más los 40 euros.
Carta para reclamar una factura impagada (modelo)
Texto base para el requerimiento fehaciente. Si la deuda es importante o se discute el trabajo, que lo revise un abogado.
Asunto: Requerimiento de pago de la factura n.º [número] y propuesta de negociación
[Lugar y fecha]
[Nombre o razón social del gabinete], con NIF [NIF], emitió el [fecha] la factura n.º [número], por [importe] €, por los servicios periciales del expediente [referencia del siniestro], cuyo informe se entregó el [fecha de entrega]. La factura venció el [fecha de vencimiento] y sigue pendiente de pago.
Les requerimos para que la abonen en el plazo de [número] días desde la recepción de este escrito, por transferencia a la cuenta [IBAN].
Conforme a los artículos 5, 7 y 8 de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, desde el día siguiente al vencimiento se devengan intereses de demora al tipo [pactado / legal de cada semestre] y una cantidad fija de 40 euros por costes de cobro, que a la fecha de este escrito suman [importe] €.
A los efectos de la Ley Orgánica 1/2025, les proponemos resolver esta reclamación de forma negociada: pueden responder a este escrito o contactar con [persona, teléfono y correo].
Si en el plazo indicado no recibimos el pago ni respuesta, ejercitaremos las acciones judiciales que correspondan para el cobro de la deuda, los intereses y los costes de cobro.
Atentamente, [nombre y cargo]
El proceso monitorio
Es el procedimiento para reclamar deudas de dinero documentadas (artículos 812 a 818 de la Ley de Enjuiciamiento Civil).
| Cuestión | Qué dice la ley |
|---|---|
| Qué deuda | Dineraria, de cualquier importe, líquida, determinada, vencida y exigible (art. 812) |
| Cómo se acredita | Con documentos firmados por el deudor o con facturas, albaranes, certificaciones u otros documentos, aunque los cree el acreedor, de los que habitualmente documentan esa relación (art. 812.1) |
| Juzgado | El de primera instancia del domicilio del deudor; no valen las cláusulas de sumisión (art. 813) |
| Petición | Partes, domicilios, origen y cuantía de la deuda y documentos; vale el impreso o formulario, también en la sede electrónica (art. 814) |
| Abogado y procurador | No hacen falta para la petición inicial, sea cual sea el importe (arts. 814.2, 23 y 31) |
| Requerimiento | El deudor tiene 20 días para pagar u oponerse (art. 815) |
| Si no paga ni se opone | El acreedor pide la ejecución; desde el auto que la despacha se devenga el interés del artículo 576 (art. 816). Ejecutar más de 2.000 € exige abogado y procurador (art. 539) |
| Si se opone | Juicio verbal si la cuantía no supera la del verbal; si la supera, el acreedor tiene un mes para presentar demanda o se archiva con costas (art. 818) |
El juicio verbal llega hoy a 15.000 euros (artículo 250.2), y en los verbales por cuantía no hacen falta abogado ni procurador hasta 2.000 euros (artículos 23.2 y 31.2, en la redacción de la Ley Orgánica 1/2025). Hasta 2.000 €, el gabinete puede seguir solo también el verbal tras la oposición; de 2.000 a 15.000 €, ese verbal y la ejecución exigen abogado y procurador; por encima de 15.000 €, la oposición lleva a demanda de juicio ordinario en un mes.
Si el deudor es una Administración pública, el cobro tiene reglas propias de la contratación pública que esta guía no cubre.
El IVA de una factura impagada
Fuera del régimen especial del criterio de caja, el IVA se ingresa en el período en que se devenga, se cobre o no la factura. Si el cliente no paga, el artículo 80.Cuatro de la Ley del IVA permite reducir la base imponible del crédito incobrable:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Tiempo desde el devengo | Un año sin cobrar; seis meses o un año si el volumen de operaciones del año anterior no superó 6.010.121,04 € |
| Libros | Que el impago conste en los libros registro del IVA |
| Destinatario | Empresario o profesional; si es un particular, base imponible superior a 50 € |
| Reclamación | Judicial, por requerimiento notarial o por otro medio que acredite fehacientemente la reclamación |
| Plazo | Los seis meses siguientes al final del plazo de seis meses o un año |
| Cómo | Factura rectificativa al deudor y comunicación a la AEAT por su sede electrónica en un mes desde la rectificativa, con copia de esta y el justificante de la reclamación (artículo 24 del Reglamento del IVA) |
Con un ente público, la reclamación se sustituye por una certificación del ente que reconozca la deuda. No procede, entre otros casos, entre personas vinculadas ni en la parte garantizada o asegurada del crédito (artículo 80.Cinco). Si después cobras de un empresario o profesional, la base no se vuelve a subir; pero si desistes de la reclamación judicial o llegas a un acuerdo de cobro tras el requerimiento notarial, hay que emitir una rectificativa al alza en un mes.
Ejemplo (datos ficticios). La factura del ejemplo anterior, con IVA devengado el 15 de julio de 2026, no se cobra. El gabinete no supera los 6.010.121,04 € y opta por seis meses: el crédito es incobrable el 15 de enero de 2027 si lo ha reclamado de forma fehaciente. Tiene hasta el 15 de julio de 2027 para emitir la rectificativa que anula los 252,00 € de cuota, y un mes desde ella para comunicarlo a la AEAT. Las fechas exactas, con el asesor fiscal; la rectificativa en el programa, en cómo hacer una factura rectificativa.
Prescripción: cuánto tiempo hay para reclamar
El artículo 1967 del Código Civil fija en tres años la prescripción de la acción para pagar a los peritos «sus honorarios y derechos, y los gastos y desembolsos» de su trabajo, contados «desde que dejaron de prestarse los respectivos servicios», no desde la fecha de la factura.
Si quien reclama es una sociedad por un contrato de servicios, que se aplique este plazo o el general de cinco años de las acciones personales (artículo 1964.2) depende de cómo lo interprete el tribunal. Lo prudente es trabajar con tres años.
El plazo se interrumpe (artículo 1973) reclamando ante los tribunales, con una reclamación extrajudicial del acreedor o con cualquier acto del deudor que reconozca la deuda (por ejemplo, un correo en el que dice que pagará). También lo interrumpe la solicitud de negociación de la Ley Orgánica 1/2025, desde que consta el intento de comunicarla hasta el acuerdo o el final de la negociación (artículo 7).
Interrumpir no es suspender: el plazo vuelve a empezar. Ejemplo (datos ficticios): con el informe entregado el 15 de julio de 2026, la acción prescribiría el 15 de julio de 2029; un burofax recibido el 20 de noviembre de 2026 hace que los tres años empiecen de nuevo ese día. Si no puedes probar que el recordatorio llegó, no podrás probar la interrupción.
La relación comercial con la aseguradora
Reclamar a una compañía que encarga trabajo cada semana es una decisión de cada gabinete:
- Lee las condiciones de colaboración. Plazo, forma de facturación (factura o autofactura), conformidad e interés pactado dependen de cada compañía; los límites de los artículos 4 y 9 de la Ley 3/2004 se aplican igual.
- Separa error de retraso. Una minuta que no cuadra con la tarifa se corrige; una factura correcta que no se paga, se reclama.
- Reclamar los intereses es un derecho, no una obligación, pero decídelo sabiendo cuánto suman y que la prescripción corre.
- Guarda la fecha de conformidad si la compañía valida el informe (artículo 4.2).
Cuando la factura electrónica entre empresas sea obligatoria, el destinatario tendrá que comunicar al emisor la aceptación o el rechazo y el pago, con sus fechas: lo explicamos en factura electrónica obligatoria para peritos y gabinetes.
Cómo llevar el control de los pendientes en el gabinete
| Dato por factura | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha de terminación del servicio (entrega del informe) | Vencimiento sin pacto y prescripción |
| Fecha de envío y recepción de la factura | Vencimiento con pacto y prueba del envío |
| Plazo pactado y fecha de vencimiento | Inicio de los intereses |
| Cobros parciales | Importe pendiente real |
| Fecha y medio de cada reclamación | Prescripción y requisito del IVA |
| Estado: pendiente, reclamada, en monitorio, cobrada | Siguiente paso |
Revisa cada semana o cada quincena las facturas pendientes por antigüedad, y también al revés: los expedientes terminados sin facturar, porque una minuta que no se emite no vence y la ley da 15 días para enviarla. Cuánto guardar cada reclamación, en cuánto tiempo conservar el expediente y las facturas.
Errores frecuentes
- Contar el plazo desde la fecha de la factura. Sin pacto, cuenta desde la prestación del servicio.
- Confundir estos intereses con los del artículo 20 de la Ley de Contrato de Seguro.
- Reclamar sin constancia, que puede no servir para la prescripción ni para el IVA.
- Dejar pasar los seis meses para la rectificativa del IVA.
- Ir al monitorio sin propuesta de negociación documentada con su recepción.
¿Cómo lo resuelve PeriGes?
Cuándo reclamar y por qué vía lo decide el gabinete con su abogado o su asesor. Lo que aporta PeriGes es saber qué falta por cobrar:
- Facturas pendientes: en el listado de facturas se filtra por estado Pendiente, y en Listados > L. Facturación el listado de facturas pendientes da cada factura con su base, el IVA, el total, lo cobrado y lo pendiente, con subtotal por mes, en Excel (listados del gabinete).
- Cobros parciales: se registra lo recibido y la factura queda pendiente por la diferencia hasta que se cobra todo (cómo registrar el cobro de una factura).
- Expedientes sin facturar: el listado de expedientes no facturados muestra los finalizados que aún no tienen factura, por compañía.
- Minuta y rectificativas: la factura sale de la Salida del expediente con la tarifa de cada compañía, y las rectificativas quedan enlazadas con la factura que corrigen (facturación de gabinetes periciales y honorarios y minuta).
- Autofacturas de las compañías: se importa el fichero de la compañía y se ve qué expediente no cuadra.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tiene una aseguradora para pagar la factura de un perito?
Lo pactado, con un máximo de 60 días naturales; sin pacto, 30 días naturales desde la prestación del servicio. Con procedimiento de conformidad, 30 días desde la aceptación (artículo 4 de la Ley 3/2004).
¿Cuánto es el interés de demora de una factura impagada en 2026?
El pactado o, sin pacto, el tipo legal del artículo 7 de la Ley 3/2004: el 10,40 % en el segundo semestre de 2026, según la resolución del Tesoro publicada en el BOE el 1 de julio de 2026.
¿Los 40 euros se cobran por cada factura?
La ley no lo precisa. En reclamaciones a la Administración, el Tribunal Supremo la aplicó a cada factura pagada fuera de plazo (sentencia de 2021 reseñada arriba); entre empresas, lo prudente es pedirla por factura.
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar los honorarios de un peritaje?
Tres años desde que terminó el servicio (artículo 1967 del Código Civil). La vía judicial, una reclamación fehaciente o un reconocimiento de la deuda lo interrumpen y el plazo vuelve a empezar.
¿Necesito abogado para un monitorio?
No para la petición inicial, sea cual sea el importe. Si el deudor se opone y la cuantía supera los 2.000 euros, sí; también para ejecutar más de 2.000 euros sin oposición.
Fuentes
- Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, artículos 2 a 9: BOE-A-2004-21830, texto consolidado (última actualización de 01/10/2014) consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Resolución de 30 de junio de 2026, de la Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional, por la que se publica el tipo legal de interés de demora aplicable a las operaciones comerciales durante el segundo semestre natural del año 2026: BOE-A-2026-14327, consultada el 5 de noviembre de 2026.
- Código Civil, artículos 1100, 1108, 1964, 1967 y 1973: BOE-A-1889-4763, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, artículos 23, 31, 250, 539, 576 y 812 a 818: BOE-A-2000-323, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero, de medidas en materia de eficiencia del Servicio Público de Justicia, artículos 5, 7 y 10: BOE-A-2025-76, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 80: BOE-A-1992-28740, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 24: BOE-A-1992-28925, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
- elDerecho.com, «El Supremo fija que el deudor moroso debe abonar 40 euros por cada factura pagada fuera de plazo» (19 de mayo de 2021): elderecho.com, consultado el 5 de noviembre de 2026.
